“以前OA系统采购成本较高，现在按照新的统一标准执行，这笔账算下来，我们单位一年能省下不少开支！”近日，市直某单位办公室负责人拿着新的OA系统采购合同，对市纪委监委推动集约化采购改革事项连连称赞。
市政务和数据局近期按照巡察整改的工作要求，在市纪委监委指导下牵头推动“市直单位OA系统采购价格成本较高、价格差异较大”突出问题的专项整改工作，从严从紧过“日子”，扎扎实实为基层减负。
通过精准发力、持续跟进，市政务和数据局主动对接市纪委监委明确整改方向，同步联合服务供应企业梳理存量合同问题、制定优化方案。全市通用政务信息系统集约化采购迈出坚实步伐，不仅为县（市、区）提供了可复制的样板，更为后续全面推进各类通用政务信息系统规范采购积累了经验。
核查合同数据推动流程优化
办公桌上，摊着厚厚一摞市直单位OA系统采购合同；电脑屏幕上，不同单位同类套餐的账号年费数据形成对比台账。过去，我市OA系统长期处于分散采购状态，价格体系模糊、操作性不强，价格不统一、缺失标准规范的顽疾迟迟未能根治。
市纪委监委第四监督检查室联合相关派驻纪检监察组，循着账本线索深挖细查，调取合同文本、逐笔比对价格数据、约谈相关负责人……一系列举措下来，“价格管控失效、合同管理不规范、集约优势未能发挥”等核心症结被精准锁定，为深化整改扫清了障碍，也让相关负责人看清了问题的本质原因。
在市纪委监委核查基础上，市政务和数据局进一步调研十余个兄弟地市OA采购经验，结合我市采购历史数据、合同台账，与服务供应企业多次协商，最终重构OA资费体系。同时，市政务和数据局全面梳理OA系统的核心服务与附加功能，规范合同服务内容，切实提升OA系统的服务质量与规范性，为全市各单位提供更高效、透明、优质的办公服务支撑。
三项机制护航“阳光采购”
“发现问题便要解决问题，我们要拿出硬招实招，让OA系统采购告别‘无序状态’！”会议室里，市纪委监委与市政务和数据局的有关同志正在热烈讨论。
会后，市政务和数据局积极调整工作思路，彻底转变工作方式，结合巡察反馈问题与各单位实际需求，反复打磨方案细节，制定出台《湛云OA基础版采购信息报送工作方案》，核心是建立起三项实打实的工作机制。
一是统一限价机制，给采购价格戴上“紧箍咒”，明确基础版与简易版的公开透明资费标准，划定价格“天花板”，杜绝漫天要价；二是信息报送机制，要求各单位填报《湛云OA基础版信息采集表》，全面摸清采购底数，重点核验价格是否合规、内容是否规范、附加服务是否分离计价；三是闭环监管机制，对未按标准执行、整改不力的单位，按程序上报有关部门，形成强有力的监督震慑。
“这三项机制落地，使我市通用政务信息系统集约化采购，实现了从‘无序分散’到‘统一规范’的关键一跃。”市政务和数据局有关负责人表示。
真金白银省下“为民服务”钱
财务室里，会计正在核算新一年的OA系统采购预算，对比去年的账目，降幅一目了然。监督推动下，集约化采购的效益立竿见影。
据测算，新机制执行后，市直党政机关及事业单位OA系统采购支出大幅下降，有效节约了财政资金。各县（市、区）积极参照执行新机制，全市财政资金使用效率明显提升。
通过市政务和数据局的牵头推动，越来越多单位感受到，议价不再是“老大难”，价格不再是“糊涂账”，不断规范的管理机制让日常工作更加廉洁高效。
“近日召开的中央经济工作会议强调，要严肃财经纪律，坚持党政机关过紧日子。我们将持续跟进监督，确保制度刚性运行，以有力监督护航财政资金节约高效使用，持之以恒为基层松绑减负！”市纪委监委有关负责人表示。
